Les conférences TED sont des conférences organisées par la fondation à but non lucratif The Sapling foundation et sont connues pour les discours courts et puissants donnés par des personnalités inspirantes. Malgré les multiples thématiques, nous avons trouvé des discours de conférences TED particulièrement intéressants pour les professionnels de l’événement. Ceux-ci sauront vous informer et mieux encore, vous inspirer. De l’organisation de réunion à la gestion du stress, découvrez comment ces grands esprits peuvent aider vos événements !

Event Design and the 5 senses:

Design for all 5 senses

Ce passage du designer industriel Jinsop Lee traite une thématique que peu d’organisateurs d’événements abordent : nos sens !

Le discours de Jinsop Lee nous a inspiré, il permet de comprendre comment utiliser la théorie des 5 sens dans la conception d’un l’événement. Il suffit de créer une expérience unique. Changez la façon dont les choses ont l’air et la manière de concevoir votre événement. La plupart des professionnels de l’événementiel se concentrent uniquement sur l’esthétique et les fonctionnalités disponibles.

Le design pour les 5 sens engage le public en stimulant leurs sens, une méthode évidente mais peu utilisée pour améliorer l’expérience des participants. Cette théorie vaut le coup, en incorporant plus d’éléments sensoriels dans votre événement vous pourrez booster l’engagement de vos participants. Nous passons lentement à l’âge de l’expérience, celle-ci rend les événements mémorables.

The time dimension in Meeting design:

How to save the world or at least yourself from bad meetings

David Grady, un gestionnaire en sécurité de l’information a pour conviction que de bonnes compétences en communication sont vraiment nécessaires dans le monde actuel. Il parle de « Meeting experience » et suggère des façons d’améliorer la manière dont sont conçues des réunions en les informant. Cette intervention peut vous permettre de comprendre comment améliorer la manière dont vous organiser vos réunions, elle vous donne plus d’informations sur le plan d’action à suivre quand vous envoyez vos invitations.

Nous sommes persuadés qu’il y a d’autres manières d’envoyer des invitations et aussi de faire comprendre à vos collègues pourquoi c’est important qu’ils soient présents, une réunion représente un investissement  de temps et dans notre société le temps est une ressource qui devient de plus en plus rare.

How to inspire out of the box thinking in meetings and workshops:

Got a meeting take a walk!

Nilofer Merchant suggère de sortir des sentiers battus. L’idée de marcher et de parler fait bouger les choses, aide à développer un nouveau mode de pensée. Le discours de cet innovateur du milieu des affaires, pourrait peut-être vous inspirer pour “thinking out of the box”. Parfois, se déplacer pendant les événements peut permettre aux gens d’être plus efficaces et mieux préparés. Voyez comment vous pouvez intégrer le mouvement dans vos événements !

Event stress management (BONUS):

Make stress your friend

Cette dernière présentation est un bonus pour les organisateurs d’événements eux-mêmes et la manière dont ils gèrent le stress. Votre croyance sur le stress, vos perspectives et votre attitude envers vous permettra de mieux gérer le stress. Chez Eventdrive, nous recevons constamment des organisateurs d’événements stressés qui demandent du soutien. Ici, Kelly McGonigal, psychologue de la santé, aidera les gestionnaires d’événements stressés à réaliser que ce stress est en fait votre plus grand soutien !